Flash disk byl dlouhá léta synonymem pro zálohování a přenášení dat. To se však pomalu mění. Připojení k Internetu je dnes všudypřítomné. Proto je efektivnější využít cloudové řešení a mít data vždy po ruce, nezávisle na dostupném zařízení. Proto doporučuji začít používat Dropbox. Používáte Windows, Linux, či MacOS? Žádný problém, Dropbox je připraven na všechno.

Co Dropbox vlastně umí

Přenos souborů

Se soubory pracujete stejně, jako byste pracovali s flash diskem. Instalací Dropboxu se vám automaticky vytvoří složka, kam nakopírujete svá data. Běžná práce se soubory / složkami (přesouvání, kopírování, přidávání...) lze provádět v desktopovém prostředí i webovém rozhraní. V základní verzi máte k dispozici 2 GB. Filmů sem tedy moc nenahrajete. Dropbox je ale určen hlavně pro práci s dokumenty.

Sdílení dat

Dropbox dokáže skvěle nahradit oblíbená hostingová úložiště a úschovny. Složku, či soubor přes webové rozhraní jednoduše nasdílíte kamarádům, ať už jste v desktopovém prostředí, či webovém rozhraní.

Fotografie

Dropbox podporuje práci s fotografiemi. Kromě běžné práce, jako je mazání, přesun, sdílení apod, je můžete vkládat do alb a pouštět si prezentace.

Obnovení verzí souborů

Změny, které v souboru uděláte, můžete do 30 dnů vrátit. Stačí si vybrat verzi. Pokud nevíte, kterou verzi zvolit, zobrazíte si náhled.

Obnovení smazaných dat

Omylem jste něco smazali? Máte možnost to jednoduše obnovit.

Pokud jste v limitu kapacity Dropboxu, soubor již nemusí být možné obnovit.

Zvětšování kapacity

Používáte základní verzi a zdá se vám 2 GB místa málo? Můžete ji bezplatně rozšířit. Stačí poslat kamarádovi pozvánku formou odkazu a chránka se vám rošíří o 500 MB. Takto si můžete přijít až k 16 GB místa.

Základní práce s Dropboxem

Dropbox zatím není dostupný v češtině. Při práci by vám to ale nemělo dělat problém. Program je velmi intuitivní a snadno se jej naučíte ovládat.

Instalace a registrace

1. Program stáhnete z webu www.dropbox.com a nainstalujete.
2. Po spuštění zvolíte možnost I don’t have Dropbox account (Nemám Dropbox účet) a stisknete Sign Up pro registraci.
3. Od příště již budete používat Sign In pro přihlášení na jakémkoliv počítači, či mobilním zařízení.

Práce s Dropboxem probíhá na desktopu i ve webovém rozhraní. Pojďme se tomu tedy podívat na zoubek.

Desktop rozhraní

Po instalaci aplikace se v pravé části spodní lišty objeví ikonka Dropboxu. To je váš ovládací panel.

Ikona, stejně jako soubory v ní, může mít různé barvy:

• Zelená - přenos souborů se vydařil
• Modrá - přenos souborů probíhá
• Červená - přenos se nezdařil.

Rada do začátku:
Zvolte, kde se Dropbox bude ve vašem počítači nacházet.
Klikněte na Ovládací panel -> Ozubené kolečko -> Preferences -> Account a zkontrolujte cestu. Cokoli sem nahrajete, bude i na vašem cloudovém úložišti. Klidně si můžete otevřít Total Commander a nakopírovat sem soubory a složky, které chcete zazálohovat.

V ovládacím panelu je Dropbox folder . Odtud můžete svá data např.:

• sdílet ostatním
• zobrazit ve webovém rozhraní
• obnovit předchozí verze souboru (pokud jste na něm udělali nějaké změny).

Webové rozhraní

Chcete svá data spravovat online cestou odkudkoliv? Žádný problém. Zadejte do prohlížeče www.dropbox.com, přihlaste se (tlačítko Sign In vpravo nahoře) a už jste ve file manageru.

Označený soubor / složku ihned můžete:

• stáhnout kamkoliv do počítače
• sdílet s ostatními
• přejmenovat
• přesunout
• zkopírovat
• smazat.

Od začátku máte k dispozici soubor Getting Started.pdf. Poskytne vám základní návod (v angličtině), jak s Dropboxem pracovat.

Klik pravým tlačítkem do prázdného prostoru umožňuje data:

• nahrávat (můžete označit více souborů / složek)
• sdílet
• obnovit smazané.

Pro práci s fotografiemi slouží sekce Photos. Oproti běžným souborům je můžete přidávat do vlastních alb, ze kterých pak spouštíte prezentace.

Pod sekcí Links máte přehled všech souborů, které jsou dostupné k nahlédnutí.

Pod sekcí Sharing máte přehled všech sdílených dat.

Doplňky

Pro Dropbox existuje řada rozšíření.

Chcete dovolit lidem, aby k vám pohodlně nahrávali soubory? Snadná pomoc. Využít můžete např. tyto doplňky:

• DROPitTO.me je zdarma
• nebo AirDropper (zdarma na 7 dní a v beta verzi).

Stačí se registrovat a propojit Dropbox s aplikací. Zvolíte si heslo pro upload a pošlete je přátelům. A máte společné úložiště.

Tarify

Provozovatel má právo účet s tarifem Dropbox Basic kdykoliv zrušit. Zvlášť, pokud jej nepoužíváte více než 90 dní. Dejte si na to pozor. Především, pokud zálohujete důležité soubory.

Pár závěrečných slov

O základní práci s Dropboxem již máte přehled. Stejně tak o tom, co umí. Vyzkoušejte a Dropbox si zamilujete. Práce s ním je opravdu jednoduchá.

Všechno jste nepobrali? Nevadí. Chystáme podrobnější návod.