Jak otevřít CSV soubor v OpenOffice

Napsal(a) Napsáno čtvrtek, 08 srpen 2013 Zveřejněno v Rady a návody Přečteno 8159 krát
Ohodnotit tuto položku
(2 hlasů)

Soubory CSV (*.csv) nejsou nic jiného než velmi jednoduché tabulky. Zkratka CSV pochází z anglického "Comma-Seperated Values", čili hodnoty oddělené čárkami - nic jiného, čirá jednoduchost. A to je přesně to, co dělá tyto tabulky tak často používanými - např. při hromadném exportu dat z webových aplikací. 



Co k tomu potřebujeme?

Jediné, co skutečně potřebujeme, je software zvaný "tabulkový procesor". V praxi to je např. Microsoft Excel (placený) nebo OpenOffice.org Calc, který je narozdíl od Excelu zcela zdarma (stahujte zde). Microsoft Excel nás nyní zajímat nebude - paradoxně i přesto, že je placený, je na práci se soubory CSV nešikovný a tedy nevhodný. Proto tento návod pracuje se sadou OpenOffice a jejím programem Calc.

Je ale skutečně důležité, abychom k otvírání souboru použili aplikaci sady OpenOffice zvanou "Calc" a ne jinou (např. "Writer" - tím tabulky neotevřeme).

Import .csv do OpenOffice krok za krokem

Je pouze jediná možnost, jak CSV soubor importovat. Otevřít soubor v OpenOffice Calc můžeme ale různými způsoby, s čímž většina z vás asi mít problém nebude - prostě jej otevřete. A pokud si s tím náhodou nevíte rady, napsali jsme pro vás článek "Jak otevřít soubor v požadovaném programu".

Ptáte se tedy, jak na to? 

1) Otevřeme náš CSV soubor v programu OpenOffice.org Calc

Dostaneme se do okna, kde nastavujeme parametry CSV souboru.

Abychom otevřeli soubor, potřebujeme znát několik základních údajů - kódování (znakovou sadu) a čím jsou jednotlivé položky tabulky odděleny

A právě proto nás nejvíce zajímají vyznačená pole (červená) a jejich hodnoty (modré) a také náhled, kde vydíme kousek naší výsledné tabulky - abychom věděli, že jsme otvírání .csv souboru nastavili správně.

3

Znaková sada (kódování) CSV

Prvním důležitým aspektem je tedy znaková Sada neboli kódování znaků. Zde nebudeme vymýšlet nic složitého a původní "Východní Evropa (Windows-1250/WinLatin 2)" s ledovým klidem nahradíme za "Unicode (UTF-8)" (viz obrázek níže).

Oddělovače CSV souborů

Jelikož CSV soubory oddělují své jednotlivé hodnoty v tabulkách nějakým znakem, který se může v různých souborech lišit, musíme si pohrát i s tímto nastavením.

Většinou jsou hodnoty oddělené čárkou (anglicky "comma", od toho Comma-Seperated Values a CSV), u možnosti "Odděleno pomocí" v tom případě vybíráme "Čárka". To platí ale především pro anglicky mluvící země - v ostatních je oddělovací znak velmi často jiný. Jako oddělovače se často také používá tabulátor (tab, dlouhá mezera) nebo středník (";"). Proto zde máme na výběr, podle čeho chceme hodnoty oddělovat. Pokud byste někdy narazili na "TSV soubor", jedná se o běžný CSV soubor, kde by oddělovací znak měl být vždy tabulátor.

Vybereme tedy "Čárka" a podíváme se do náhledu. Pokud je tabulka dole v náhledu (Pole) špatně zobrazená (nevypadá jako tabulka), výběr čárky zrušíme a zkusíme "Tabelátor". Pokud ani jedna z těchto variant nezabere, můžeme zkusit i jiné jako "Středník".

Jiné hodnoty se příliš často nepoužívají, a pokud ano, měl by nám autor souboru dát informaci o oddělovači. Vždy ale sledujeme náhled dole, abychom viděli, jestli jsem zvolili správně. Výjimečně může být oddělovačů více než jeden.

Správné nastavení (někdy třeba změnit oddělovač na "Tabelátor", "Středník" nebo jiný)

zmena

Jakmile máme nastavení správně, klikneme na "OK"naše CSV tabulka se otevře.

4

Závěrem

Import CSV souborů do OpenOffice skutečně není žádný oříšek. Pokud se budete držet návodu, měl by to zvládnout i začátečník v oblasti počítačů. Pokud by se i přesto vyskytly nějaké problémy, máme tu komentáře.



Naposledy změněno pátek, 29 srpen 2014 09:37

Zaujal Vás tento článek? Sdílejte ho a šiřte dál...

Tomáš Janeček

Student aplikované informatiky na FIM UHK, nadšený do kódu všeho druhu, tvorby webových aplikací i webdesignu. Vytvořil jsem svůj blog tomasjanecek.cz kam taky občas píšu. Žiju sportem - volejbal, horské kolo, (orientační) běh..., počítači i hraním na sopránové ukulele.



Komentáře   

 
Karel L.
+2 # Karel L. 2015-07-06 17:40
Díky, pomohlo!
Odpovědět | Odpovědět citací | Citovat
 
 
profile6597
0 # profile6597 2018-11-02 15:05
Need cheap hosting? Try webhosting1st, just $10 for an year.

http://photography.at-ricksplace.com/albums/userpics/10237/cheap-website-hosting-plans-24388.jpg
Odpovědět | Odpovědět citací | Citovat
 
 
vps server
0 # vps server 2019-04-11 12:02
Great post. I will be going through many of these issues as well..
Odpovědět | Odpovědět citací | Citovat
 
 
virtual host
0 # virtual host 2019-04-11 14:31
Hi it's me, I am also visiting this web site regularly, this web page is in fact pleasant and the users are in fact sharing nice thoughts.
Odpovědět | Odpovědět citací | Citovat
 
 
php hosting
0 # php hosting 2019-04-16 11:53
Thank you for the good writeup. It in fact was a amusement account it.
Look advanced to more added agreeable from you!
By the way, how can we communicate?
Odpovědět | Odpovědět citací | Citovat
 
 
Bernie
0 # Bernie 2019-04-16 12:10
Great post. I was checking constantly this blog and I'm
impressed! Extremely helpful info particularly the last part :) I care for such info
much. I was looking for this certain info for a long
time. Thank you and good luck.
Odpovědět | Odpovědět citací | Citovat
 
 
dedicated hosting
0 # dedicated hosting 2019-04-17 12:08
Undeniably believe that which you said. Your favorite reason seemed to
be on the net the easiest thing to be aware of. I say to you, I definitely get irked while
people consider worries that they plainly do not know about.

You managed to hit the nail upon the top and also defined out the whole thing without having side-effects ,
people can take a signal. Will probably be back to get more.
Thanks
Odpovědět | Odpovědět citací | Citovat
 
 
cheap hosting
0 # cheap hosting 2019-04-19 19:07
Why users still use to read news papers when in this technological globe everything is available on net?
Odpovědět | Odpovědět citací | Citovat
 
 
reseller hosting
0 # reseller hosting 2019-04-22 09:29
It's truly very difficult in this busy life
to listen news on TV, thus I only use world wide web for that purpose, and get the most
recent information.
Odpovědět | Odpovědět citací | Citovat
 

Přidat komentář

Bezpečnostní kód Obnovit